Time Management & Τεχνική Pomodoro

Αν αναρωτιέστε τι σχέση έχει η τομάτα (Pomodoro = τομάτα στα ιταλικά) και η διαχείριση χρόνου, ήρθε η ώρα να το ανακαλύψετε!

Η τεχνική Pomodoro είναι  μια μέθοδος διαχείρισης χρόνου που αναπτύχθηκε από τον Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Η τεχνική πήρε το όνομά της από το timer που χρησιμοποίησε ο Cirillo την περίοδο που ήταν φοιτητής και ανακάλυπτε την συγκεκριμένη τεχνική.

Τι θα βρείτε σε αυτό το άρθρο:

• Τι είναι η τεχνική Pomodoro
• Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της και οι δυσκολίες της
• Ένα παράδειγμα εφαρμογής της

Στους διαρκώς επιταχυνόμενους ρυθμούς της σύγχρονης ζωής μας και στις εκατοντάδες προσλαμβάνουσες που έχουμε καθημερινά,  η διατήρηση της εστίασης και της παραγωγικότητας σίγουρα θέλει πολύ μεγαλύτερο effort από εμάς. Η τεχνική Pomodoro στοχεύει στη μείωση της διάσπασης της προσοχής μας τόσο από εσωτερικούς όσο και από εξωτερικούς παράγοντες. Για αυτόν τον λόγο έχει κερδίσει ευρεία δημοτικότητα για την απλότητα και την αποτελεσματικότητά της.

Με βασική έμπνευση την τεχνική Pomodoro έχουν δημιουργηθεί πολλές εφαρμογές λογισμικού για time-tracking και την παρακολούθηση της παραγωγικότητας (Παραδείγματα: Google,  Atlassian, Clockify) 

Η τεχνική

Η Τεχνική Pomodoro λειτουργεί με μια απλή αρχή: εστιασμένη εργασία χωρίς περισπασμούς με σύντομα διαλείμματα. Κάθε εστιασμένος χρόνος ονομάζεται “Pomodoro”. Κάθε “Pomodoro” διαρκεί 25 λεπτά, και ακολουθείται από ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Αφού ολοκληρώσουμε τέσσερα “Pomodoros” (2 ώρες μαζί με τα breaks) κάνουμε ένα πιο εκτεταμένο διάλειμμα 15-20 λεπτών.

Η προσέγγιση έχει σχεδιαστεί για να ενισχύσει τη συγκέντρωση, να ελαχιστοποιήσει την εξουθένωση και να βελτιστοποιήσει τη συνολική παραγωγικότητα. Σημαντική σημείωση βέβαια είναι ότι κατά τα διαλλείματα, δεν πρέπει να ασχολούμαστε με κάποιο άλλο task (π.χ. μια σύντομη απάντηση σε ένα email) διότι τότε ο σκοπός της τεχνικής δεν εκπληρώνεται. Ο χρόνος του διαλείμματος είναι πραγματικά για την αποφόρτιση, για να επανέλθουμε στη συνέχεια με καθαρό μυαλό.

Πλεονεκτήματα

Βάζοντας σε σειρά όσα προαναφέραμε, η τεχνική Pomodoro καταφέρνει τα παρακάτω:

Αποτελεσματικότερη διαχείριση χρόνου

Η χρήση του χρονόμετρου προωθεί τη συνειδητή επίγνωση του χρόνου. Δηλώνει την αποφασιστικότητα και δίνει μια αίσθηση “επείγοντος”. Με αυτόν τον τρόπο, μας βοηθά να κατανέμουμε αποτελεσματικότερα τα διάφορα tasks και να δίνουμε τις απαραίτητες προτεραιότητες.

Ενισχυμένη εστίαση

Το “σπάσιμο” της εργασίας σε μικρότερα διαχειρίσιμα διαστήματα, μας βοηθά να διατηρήσουμε ένα υψηλό επίπεδο συγκέντρωσης.

 Αυξημένη παραγωγικότητα

Τα δομημένα χρονικά διαστήματα, με τη χρήση του χρονόμετρου,  μας ενθαρρύνουν να παραμείνουμε στην εργασία και να την ολοκληρώσουμε αποτελεσματικά.

Αποφυγή Burnout

Τα τακτικά διαλείμματα αποτρέπουν την πνευματική κόπωση και εξάντληση.  Η εργασιακή μας καθημερινότητα φαίνεται να είναι πιο βιώσιμη.

Καταπολέμηση αναβλητικότητας

Για όλους μας είναι δύσκολο να καταπιαστούμε με κάποιο task που μας δυσκολεύει. Αν του θέσουμε όμως ένα δομημένο χρονικό πλαίσιο, τότε φαντάζει πιο εύκολο.

Ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής

Όλα τα παραπάνω μας οδηγούν σε μια πιο πειθαρχημένη εργασιακή καθημερινότητα. Αν κατακτηθεί αυτή, σίγουρα είμαστε και πιο ήρεμοι και στην προσωπική μας ζωή, έχοντας χρόνο και για αυτή.

Δεσμεύσεις – Δυσκολίες

Η τεχνική Pomodoro προϋποθέτει συνειδητό time-blocking, χωρίς περισπασμούς, κάτι δύσκολο για τα σημερινά εργασιακά δεδομένα.

Επιπλέον, η διακοπτόμενη ροή της τεχνικής μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους. Τα συχνά διαλλείματα, σε κάποιους, διαταράσσουν τη ροή και εμποδίζουν τη βαθιά συγκέντρωση σε σύνθετες εργασίες.

Τέλος, σε εργασίες που απαιτούν συνεργασία με άλλους, σίγουρα είναι πιο δύσκολο να συμμορφωθούν και να συντονιστούν όλοι οι εμπλεκόμενοι με την τεχνική.

Ένα παράδειγμα

Ας σκεφτούμε ότι έχουμε να παραδώσουμε ένα περίπλοκο, πολυπαραγοντικό report.

Χωρίζουμε αρχικά τις ενότητες του report. Κατά τη διάρκεια κάθε 25λεπτου στοχεύουμε σε μια ενότητα. Τα διαλείμματα επιτρέπουν μια γρήγορη πνευματική επαναφορά, αποτρέποντας την κούραση. Αυτή η προσέγγιση εξασφαλίζει σταθερή εστίαση και βέλτιστη παραγωγικότητα καθόλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Κλείνοντας

Η Τεχνική Pomodoro είναι ένας ισχυρός σύμμαχος της αύξησης της παραγωγικότητας. Αν και μπορεί να μην είναι μια λύση που ταιριάζει σε όλους, η ευελιξία και η προσαρμοστικότητά της την καθιστούν πολύτιμο εργαλείο στην οργάνωση, στη διαχείριση χρόνου και άγχους.  

Μπορείτε να διαβάσετε και για άλλες τεχνικές Τime Management εδώ

Key Takeaways

Η τεχνική Pomodoro είναι  μια μέθοδος διαχείρισης χρόνου και λειτουργεί με μια απλή αρχή: εστιασμένη εργασία χωρίς περισπασμούς με σύντομα διαλείμματα.

Η τεχνική Pomodoro έχει σχεδιαστεί, για να ενισχύσει τη συγκέντρωση, να ελαχιστοποιήσει την εξουθένωση και να βελτιστοποιήσει τη συνολική παραγωγικότητα.

Στην Game Tree, προσφέρουμε εμπειρίες μάθησης πέρα από το συνηθισμένο.

Σχεδιάζουμε και υλοποιούμε customized προγράμματα εκπαίδευσης για στελέχη επιχειρήσεων, αξιοποιώντας τη βιωματική μάθηση και το εκπαιδευτικό παιχνίδι.

Περισσότερες πληροφορίες για τις υπηρεσίες μας μπορείτε να βρείτε εδώ.